Toplu kısaltma ne zaman gerekir?
Tek tek kısaltmak yirmi otuz adrese kadar makuldür. Bu sayının üstüne çıkıldığında hem zaman kaybı hem hata riski hızla büyür. Toplu kısaltmanın klasik alanları bellidir.
- Ürün katalogları: yüzlerce ürün adresinin kısa ve ölçülebilir hale getirilmesi.
- Basılı kampanyalar: her broşür, bölge ya da mağaza için ayrı link üretimi.
- E-posta gönderimleri: segment başına farklı adres kullanılan büyük listeler.
- Etkinlik ve bayi ağları: her katılımcı ya da bayi için ayrı takip linki.
- QR kod üretimi: toplu basılacak kodların içine girecek adreslerin hazırlanması.
Ortak nokta şudur. Aynı kampanyanın çok sayıda varyantı varsa ve her varyantın ayrı ölçülmesi isteniyorsa toplu kısaltma zorunlu hale gelir.
Dosya düzeni ve sütunlar
Toplu yükleme kabul eden sistemlerin beklediği düzen büyük ölçüde ortaktır. İlk sütun uzun adresleri taşır ve zorunludur. İkinci sütun isteğe bağlıdır, kısa linkin kuyruğunu yani özel ismini içerir. Üçüncü sütun da isteğe bağlıdır ve linkin panelde görünecek başlığını taşır.
Dosyayı hazırlarken başlık satırı kullanıp kullanmayacağınızı sistemin beklentisine göre belirleyin. Adreslerin başında https bölümü bulunsun, yalnız alan adı yazılmış satırlar çoğu sistemde hata verir. Boş satır bırakmayın, aradaki boşluklar bazı sistemlerde işlemi durdurur.
Excel dosyasında dikkat edilecekler
Excel dosyalarında en sık yaşanan sürpriz şudur. Çoğu sistem yalnız ilk sayfayı işler. Listenizi ikinci ya da üçüncü sekmede tutuyorsanız yükleme başarılı görünür ama hiçbir şey kısalmaz.
İkinci tuzak biçimlendirmedir. Excel bazen adresleri köprü nesnesine çevirir ve hücrede görünen metin ile gerçek adres farklı olabilir. Yüklemeden önce sütunu düz metne çevirmek bu riski ortadan kaldırır. Uzun listelerde CSV biçimini tercih etmek de güvenli bir alışkanlıktır, biçimlendirme taşımadığı için sürpriz üretmez.
Toplu isimlendirme kalıbı
Toplu kısaltmanın gerçek değeri isimlendirmede ortaya çıkar. Sistem sizin için rastgele kuyruklar üretebilir ama iki yüz rastgele kuyruk panelde okunamaz bir liste demektir.
Kalıp kurun. Sabit bir önek, ardından değişken bir bölüm iyi çalışır. Örneğin kampanya adı ile ürün kodunu birleştiren bir yapı, panelde alfabetik sıralandığında aynı kampanyanın linklerini bir arada tutar. Bölge ya da mağaza bazında ayrım yapıyorsanız o bilgiyi de kuyruğa katın. Kalıbı Excel'de bir formülle üretmek en pratik yoldur, elle yazmaya göre hem hızlı hem hatasızdır. Ekip içinde bu kalıbı standartlaştırmanın yolunu ekip rehberimizde anlattık.
Adım adım işlem
Hazırlık tamamlandığında işlem birkaç adımda biter.
- Listeyi temizleyin: boş satırları, mükerrer adresleri ve biçimlendirmeyi kaldırın.
- Kuyruk sütununu üretin: isimlendirme kalıbınızı formülle oluşturun.
- Dosyayı kaydedin: tercihen CSV biçiminde ve tek sayfa olarak.
- Küçük bir parçayla deneyin: önce beş satırlık bir test dosyası yükleyin.
- Tam listeyi yükleyin: test sonucu doğruysa asıl dosyayı gönderin.
- Çıktıyı indirin: kısaltılmış listeyi kaydedin ve kaynak dosyayla eşleştirin.
Dördüncü adım en çok atlanan ve en çok kazandıran adımdır. Beş satırlık bir test, iki yüz satırlık yanlış bir yüklemeyi geri almaya çalışmaktan çok daha ucuzdur. İşlem süresi liste büyüklüğüne göre dakikalar alabilir, bu normaldir.
Kontrol adımları
Toplu işlemler sessiz hata üretmeye müsaittir, bu yüzden çıktı mutlaka kontrol edilir. Üç kontrol yeterlidir.
Birincisi satır sayısıdır. Yüklediğiniz satır sayısı ile dönen satır sayısı aynı mı. Fark varsa hangi satırların atlandığını bulun. İkincisi örnekleme kontrolüdür. Listenin başından, ortasından ve sonundan üç link seçip tıklayın, doğru sayfaya gittiklerini görün. Üçüncüsü mükerrer kontrolüdür. Aynı kuyruk iki kez üretilmişse sistem birini reddetmiş olabilir, isimlendirme kalıbınızı gözden geçirin.
Büyük listelerde ölçüm
Toplu kısaltmanın en değerli çıktısı ölçümdür. Yüzlerce ayrı link, yüzlerce ayrı sayaç demektir. Hangi ürün, hangi bölge ya da hangi bayi trafiği getiriyor sorusu artık tahminle değil veriyle cevaplanır.
Bu veriyi anlamlı kılan şey isimlendirme kalıbıdır. Kuyruklarınız kategori ve bölge bilgisi taşıyorsa raporu grup bazında okursunuz. Rastgele kuyruklarla bu mümkün olmaz. Kalabalık link listesinin bakımını bakım rutini yazımızda, kampanya boyunca değişen hedefleri ise kampanya rehberinde ele aldık.
Sık yapılan hatalar
Toplu kısaltmada tekrar tekrar karşılaşılan hatalar şunlardır.
- Listeyi ikinci sekmede bırakmak: çoğu sistem yalnız ilk sayfayı okur.
- Adreslerin başındaki bölümü atlamak: https olmadan yazılan satırlar reddedilir.
- Test etmeden tam listeyi yüklemek: yanlış kalıpla üretilmiş iki yüz linki düzeltmek zordur.
- Rastgele kuyruklarla devam etmek: ölçüm aşamasında liste okunamaz hale gelir.
- Çıktıyı saklamamak: kısaltılmış liste kaynak dosyayla birlikte arşivlenmelidir.
Son madde ileride işinize yarar. Kampanya bittikten aylar sonra hangi kısa linkin hangi ürüne gittiğini ancak o eşleştirme dosyasından bulursunuz.
toplu.link ile kurulum
toplu.link, Dijital Link üzerinde kullanılabilen kısa adres köklerinden biridir. Ayrı bir platform değildir, Dijital Link içindeki alan adlarından biridir. Kampanya ve katalog linklerinizi bu kökte toplar, tutarlı bir isimlendirme kalıbıyla yönetirsiniz.
Her linkin tıklaması panelde ayrı izlenir ve hedefi gerektiğinde güncellenir. Toplu işlem seçenekleri ve limitler için planlar sayfasına bakın.
Toplu link kısaltma hakkında sık sorulanlar
Toplu link kısaltma nasıl yapılır?
Adres listesini CSV ya da Excel dosyasına dizip sisteme yüklersiniz. İlk sütun uzun adresleri taşır, ikinci ve üçüncü sütunlar isteğe bağlı olarak kuyruk ve başlık bilgisini içerir.
Excel dosyasında listem neden işlenmedi?
En yaygın sebep listenin ilk sayfada olmamasıdır, çoğu sistem yalnız ilk sayfayı okur. İkinci sebep adreslerin köprü nesnesine dönüşmüş olmasıdır, sütunu düz metne çevirin.
Kaç adresi tek seferde kısaltabilirim?
Sınır kullandığınız planın limitlerine bağlıdır. Büyük listelerde işlem dakikalar sürebilir, bu normaldir. Önce küçük bir test dosyasıyla denemek en sağlıklısıdır.
Toplu kısaltmada isim verebilir miyim?
Verebilirsiniz. Dosyanın kuyruk sütununa kendi isimlendirme kalıbınızı yazarsınız. Kalıbı Excel formülüyle üretmek hem hızlı hem hatasızdır.
Aynı kuyruğu iki kez yazarsam ne olur?
Kuyruklar kök başına benzersizdir, ikincisi reddedilir. Çıktı listesindeki satır sayısı kaynak listeden azsa önce mükerrer kuyrukları kontrol edin.
Toplu üretilen linklerin raporunu nasıl okurum?
İsimlendirme kalıbınız kategori ve bölge bilgisi taşıyorsa raporu grup bazında okursunuz. Rastgele kuyruklarla üretilmiş listelerde bu ayrım yapılamaz.